Galadinner und VIP-Abend · Paris
Galaabend, Galadinner und VIP-Abend für Luxushäuser und ihre Kunden
Ihre Gäste kommen an einem Ort an, der für sie ins Licht gesetzt ist, und Sie begrüßen sie, ohne auf die Uhr zu sehen. Das Produktionsteam hält den Regieplan bis zum letzten Abschied in der Hand.
Ein Galaabend versammelt die Gäste eines Hauses oder Unternehmens um ein Dinner, manchmal um eine Show, an einem eigens vorbereiteten Ort. Prodbox, eine Produktionsfirma für Events, produziert diese Abende in Paris und Val d'Isère für Luxushäuser, Unternehmen und Eventagenturen; ihr Gründer, Boris Malesset, organisiert seit 1994 Shows und Events. Im Lauf des Abends folgen Service, Reden und Show einem gemeinsamen Regieplan, den unser Team mit Ihnen vorbereitet.
Das Galadinner, vom ersten gedeckten Tisch bis zum letzten Gang
Ein Galadinner bereiten wir vor wie eine Show. Im Regieplan stimmen wir Service und Ansprachen aufeinander ab, bis zu dem Augenblick, in dem das Licht für eine Rede sinkt; am Abend folgt die technische Regie diesem Faden. Wir wählen den Caterer und die übrigen Dienstleister aus, verhandeln ihre Preise und stellen Ihnen dann unsere Vorschläge vor: Die endgültige Wahl liegt bei Ihnen. Empfängt ein Champagnerhaus seine Gäste, finden Sie mehr dazu bei unseren Events für Champagner, Wein und Spirituosen.
VIP-Abend und Kundenabend: die Vertrauten des Hauses empfangen
Ein VIP-Abend versammelt weniger Gäste als eine Gala, einzeln ausgewählt, etwa treue Kunden eines Hauses und einige Freunde der Marke. Der Empfang wiegt hier so viel wie die Dekoration, mit einer Gästeliste am Eingang und einem Weg, der jeden zu seinem Platz führt. Der Kundenabend funktioniert ebenso, im Maßstab einer Boutique oder eines für einige Stunden exklusiv gebuchten Ortes.
Privater Abend in Paris: den Ort wählen und inszenieren
Der Ort gibt bei einem privaten Abend den Ton an: ein Stadtpalais, eine Galerie, ein Festsaal oder eine alte Industriehalle. Wir helfen Ihnen bei der Wahl, organisieren die Besichtigungen mit Ihnen und prüfen, was jede Location erlaubt: Zugang für die Teams, Stromleistung, Zeiten für Auf- und Abbau. Ist der Ort gewählt, entwerfen wir die Szenografie, die Ihre Gäste vom Eingang zum Dinner und dann zur Bühne führt.
Die Organisation eines Galaabends: Das Projekt sind Sie, die Produktion sind wir
Sie bestimmen den Sinn des Abends: die Gäste, die Sie empfangen, und was Sie ihnen sagen möchten. Wir übernehmen die Produktion: Machbarkeitsstudie, Budget, Auswahl der Dienstleister, technische Pläne, Lichtkonzept, Teams und Ablaufregie. Eine Gala kann einen Produktlaunch fortsetzen, und dann produzieren wir beides. Für einen Abend, der Ihre Teams versammelt, lohnt der Blick auf die Firmenfeier.
Wir haben Galaabende für Unternehmen in Paris und Galadinner für die Kunden von Häusern der Haute Joaillerie und der Horlogerie produziert.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt, mit Datum und Zahl der Gäste, und wir suchen gemeinsam den Ort.
Der Ablauf eines Galaabends, vom Aufbau bis zum letzten Abschied
Ein typischer Ablauf, den wir an Ihren Abend anpassen:
- Der Aufbau · Anordnung von Tischen, Bühne und Technik, dann Probe mit dem Regieplan.
- Der Empfang · Gästeliste, Garderobe, Cocktail.
- Das Dinner · Service am Tisch, Ansprachen, Show oder Konzert zwischen zwei Gängen.
- Das Ende des Abends · Musik, letztes Glas, Verabschiedung der Gäste.
- Der Abbau · nach dem letzten Abschied, zu den vom Ort festgelegten Zeiten.
Show und Musik während einer Gala
Shows gehören zu unserem Handwerk: Wir produzieren Shows und Konzerte. Sie wählen Ihre Künstler aus unseren Vorschlägen, und wir buchen sie, Verträge inklusive. Für eine Gala übernehmen wir den technischen Rider des Künstlers, bereiten seine Garderobe vor und stimmen seinen Auftritt im Regieplan ab, mit Ton und Licht der Bühne. Sie können einen Künstler zwischen zwei Gängen auftreten oder ein Orchester bis zum letzten Glas spielen lassen.
Ein Galadinner in den Bergen, in Val d'Isère und Tignes
Ein Seminar im Skiort endet gern mit einem großen Dinner. Wir produzieren diese Galadinner in Val d'Isère und Tignes, mit Lieferungen und einem Aufbau, die sich nach dem manchmal verschneiten Zugang zum Ort und nach dem Saisonkalender richten.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt
oder schreiben Sie uns an prodbox.events
oder rufen Sie uns an unter +33 6 51 66 58 53
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Galaabend und einem Galadinner?
Das Galadinner bezeichnet das gesetzte Essen, am Tisch serviert, während der Galaabend das gesamte Event umfasst, vom Empfangscocktail bis zum Ausklang, manchmal mit einer Show oder einer Preisverleihung.
Was kostet ein Galaabend?
Die Kosten eines Galaabends richten sich nach der Zahl der Gäste, dem Ort, dem Caterer und der Bühnentechnik. Wir erstellen das Budget Position für Position nach Ihrem Briefing, fragen mehrere Dienstleister an und verhandeln ihre Preise, um den von Ihnen gesetzten Rahmen einzuhalten.
Kann eine Eventagentur den Ort für einen Galaabend in Paris finden?
Ja, und auch Prodbox führt diese Suche mit Ihnen, nach der Zahl der Gäste und dem Stil des Abends. Wir organisieren die Besichtigungen und prüfen, was jede Location erlaubt: Zugang, Strom, Zeiten für Auf- und Abbau.
Wie weit im Voraus sollte man ein Galadinner organisieren?
Das hängt von der Verfügbarkeit des Ortes ab, der als Erstes zu buchen ist, und dann vom Bau der Dekorationen. Schon beim Briefing erstellen wir eine Rückwärtsplanung vom Datum des Abends aus, die die Frist jeder Entscheidung festlegt.
Können Sie während des Abends eine Show produzieren?
Ja, Shows gehören zu unserem Handwerk. Wir kümmern uns um den technischen Rider des Künstlers, die Bühne, den Ton, das Licht und den Regieplan des Abends.