Ton, Licht, Video und Bühne
Technische Regie und Gesamtleitung, von der Besichtigung bis zum Abbau
Während Sie Ihre Gäste empfangen, halten wir in der Regie den Ablauf in der Hand und starten jede Sequenz zu ihrer Zeit.
Die technische Regie eines Events vereint die Teams für Ton, Licht, Video und Bühne, die das Material aufbauen, einrichten und während der Show bedienen. Die Gesamtleitung koordiniert das Ganze und verbindet Sie, den Ort und die Dienstleister. Prodbox, eine Produktionsfirma für Events in Paris, übernimmt beides für Luxushäuser, Unternehmen und Eventagenturen, in Paris wie in Val d'Isère. Unser Team bringt dafür Erfahrung mit Shows und Events mit, die bis 1994 zurückreicht.
Gesamtleitung und technische Regie: wer was übernimmt
Die Gesamtleitung ist Ihr Ansprechpartner vor Ort. Sie erstellt den Aufbauplan, organisiert Lieferungen und Zugänge und klärt mit dem Ort die Zeiten und Sicherheitsvorgaben. Am Veranstaltungstag hält sie den Regieplan in der Hand und gibt jeder Position die Cues über Intercom.
Die technische Regie vereint die Leiter der einzelnen Abteilungen. Die Tonregie richtet die Beschallung ein und mischt die Mikrofone, die Lichtregie steuert das Lichtpult und führt die Verfolgerfahrer, die Videoregie schickt die Inhalte auf die Bildschirme, und die Bühnenregie leitet die Umbauten und die Auftritte. Im Vorfeld entwirft die technische Leitung die Installation: technischer Rider, Aufbaupläne, Stromleistung, Hängepunkte.
Der Regieplan, Minute für Minute
Den Regieplan schreiben wir mit Ihnen: die Reihenfolge der Sequenzen, ihre Dauer und für jede die Cues für Ton, Licht und Video, die Auftritte der Redner, die Umbauten. Ihre Teams geben ihn frei, dann gehen wir ihn in der Probe mit den Technikern und Rednern durch. Am Veranstaltungstag folgt ihm die Gesamtleitung Zeile für Zeile und passt den Rhythmus an, wenn eine Rede länger dauert oder ein erwarteter Gast später eintrifft.
Veranstaltungstechnik leiten: Dienstleister und Teams
Die Veranstaltungstechnik Ihres Events koordinieren wir bis zum Abbau. Für jedes Event mieten wir das Material für Ton, Licht, Video und Strukturen bei Dienstleistern, die wir auf Grundlage eines genauen Lastenhefts anfragen. Dann vergleichen wir ihre Angebote und verhandeln die Preise. Für dasselbe Los kalkuliert jeder angefragte Dienstleister dieselbe Anfrage. Wir schließen die Verträge mit den gewählten Dienstleistern und stellen Ihnen ihre Leistungen in Rechnung: Sie behalten einen einzigen Ansprechpartner und erhalten eine einzige Rechnung. Diese Unternehmen haben in Frankreich ihren Berufsverband, den Synpase, der die technischen Dienstleister für Bühne und Events vereint.
Danach stellen wir das Team Ihres Events zusammen: Regieteams, Techniker für Ton, Licht und Video, Rigger, Bühnentechniker.
Ton- und Lichtregie, abgestimmt auf Ihr Event
Für einen Galaabend bereiten wir für jeden Moment eine Lichtstimmung vor, vom Empfang bis zum Dinner, und eine Beschallung, die Gesprächen Raum lässt. Ein Produktlaunch entscheidet sich im Augenblick der Enthüllung: ein Blackout, ein Ton-Cue, dann öffnet sich das Licht auf das Objekt. Bei einem Firmenseminar oder einer Tagung zählen Ihre Redner auf Funkmikrofone, die von Hand zu Hand gehen, und auf Bildschirme, die bis in die letzte Reihe lesbar sind.
Die Regie führen wir als Teil der Eventproduktion Ihres Projekts, in Abstimmung mit der Szenografie, wenn Ihr Event eine vorsieht.
Die Produktion sind wir
Senden Sie uns das Datum und das Programm Ihres Events, und wir bereiten mit Ihnen den technischen Rider vor.
Die technische Besichtigung, vor dem ersten Angebot
Vor der Kalkulation besichtigen wir den Ort mit seinem Haustechniker. Wir erfassen die Deckenhöhe, die Hängepunkte und ihre zulässige Last, die Stromleistung und die Lage der Verteiler, die Zufahrten für Lastwagen, die Lieferzeiten und die Lärmvorgaben. Wir holen auch das technische Datenblatt des Ortes ein, um vorhandenes Material zu nutzen, wenn es passt, und Ihnen die Miete zu ersparen.
Aufbau, Soundcheck und Proben
Der Aufbau beginnt in der Regel mit den Hängepunkten und Strukturen, dann folgen Licht, Ton und Video, zuletzt Dekoration und Möbel. Anschließend stellen die Techniker alles ein: Ausrichten der Scheinwerfer, Soundcheck, Einrichten der Bildschirme. In der Probe finden Ihre Redner mit der Technik ihre Positionen auf der Bühne; beim Durchlauf geht das gesamte Team die Show in der Reihenfolge des Regieplans durch, und wir passen an, was vor dem Einlass noch nötig ist.
Während des Events, in der Regie
Die Regie richten wir meist am Ende des Saals ein, gegenüber der Bühne, mit den Pulten für Ton, Licht und Video nebeneinander. Jeder Techniker trägt ein Intercom-Headset, das ihn mit der Gesamtleitung verbindet, die die Cues ansagt. Tritt etwas Unerwartetes ein, wechselt das Team auf die in der Probe vorgesehene Lösung, von Ihren Gästen unbemerkt.
Abbau und Übergabe des Ortes
Sobald die letzten Gäste gegangen sind, bauen die Teams in umgekehrter Reihenfolge ab, unter der Aufsicht der Gesamtleitung, die auf die Sicherheit auf der Bühne achtet. Die Dienstleister holen ihr Material ab, und wir übergeben den Ort nach der Abnahme an seinen Betreiber.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt
oder schreiben Sie uns an prodbox.events
oder rufen Sie uns an unter +33 6 51 66 58 53
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen technischer Regie und Gesamtleitung?
Die technische Regie umfasst die Berufe für Ton, Licht, Video und Bühne, die das Material aufbauen und bedienen. Die Gesamtleitung koordiniert das Ganze: Sie plant den Aufbau, hält die Verbindung zum Ort und zu den Dienstleistern und führt am Veranstaltungstag den Regieplan.
Was ist der Regieplan eines Events?
Der Regieplan ist der schriftliche Ablauf der Show, Sequenz für Sequenz, mit den Zeiten, den Cues für Ton, Licht und Video und den Auftritten der Redner. Die Gesamtleitung folgt ihm während des Events und sagt den Technikern jeden Cue an.
Was umfasst die Regie eines Events?
Die Regie eines Events umfasst die technische Besichtigung, den technischen Rider, die Aufbaupläne, die Wahl der Dienstleister, den Aufbau, die Proben, den Betrieb während des Events und den Abbau.
Wie wählen Sie das Material für Ton, Licht und Video aus?
Auf Grundlage eines genauen Lastenhefts, erstellt nach der Besichtigung und dem technischen Datenblatt des Ortes. Wir fragen die technischen Dienstleister an, vergleichen ihre Angebote, verhandeln die Preise und koordinieren ihre Teams bis zum Abbau.
Übernehmen Sie die Regie eines Events, das eine Eventagentur entwickelt hat?
Ja. Wir arbeiten für Eventagenturen wie für Luxushäuser und Unternehmen und übernehmen die technische Regie und die Gesamtleitung der Events, die wir für sie produzieren.