Die Produktion sind wir
Eventproduktion: von der Machbarkeitsstudie bis zur Ablaufregie am Veranstaltungstag
Der Inhalt Ihres Projekts bleibt in Ihrer Hand. Wir übernehmen seine Produktion, von der ersten Besichtigung bis zum Abbau, in Paris wie in Val d'Isère.
Prodbox ist eine Firma für Eventproduktion mit Sitz in Paris, die Sie auch in den Bergen begleitet, in Val d'Isère und Tignes. Wir produzieren Shows und Events für Luxushäuser, Unternehmen und Eventagenturen, mit einem Team, dessen Erfahrung bis 1994 zurückreicht. Wir setzen Ihr Projekt um: Budget, Dienstleister, technische Pläne, Licht, Teams und Ablaufregie.
Eine Produktionsfirma, die mit Ihren Teams arbeitet
Sie kommen mit einer Idee und einem Datum, manchmal mit einem Konzept, das Ihre Teams schon entworfen haben. Wir machen daraus ein kalkuliertes und geplantes Event und führen es bis zur Abfahrt des letzten Lastwagens. Auch Eventagenturen vertrauen uns die Produktion von Events an, die sie für ihre Kunden entwickelt haben; die Kreation und die Beziehung zur Marke bleiben bei ihnen.
Wir produzieren kleine wie große Events, mit Ticketverkauf, mit freiem Eintritt oder für Unternehmen, öffentlich oder privat, unter strikter Einhaltung Ihrer Vertraulichkeitsregeln. Unser Beruf gehört zu denen, die die UNIMEV vereint, der französische Verband der Eventberufe.
Die Produktion eines Events, Schritt für Schritt
Wir beraten Sie vom ersten Gespräch an und bei jedem weiteren Schritt: Machbarkeitsstudie, Lastenhefte, Budget, Auswahl der Dienstleister und Verhandlung der Preise, technische Pläne, Lichtkonzept, Zusammenstellung der Teams. Danach begleiten wir die Produktion, führen am Veranstaltungstag die Ablaufregie und behalten die Kosten bis zum Abbau im Griff.
Die Gewerke der Produktion, von der Dekoration bis zur Regie
Ein Event vereint mehrere Gewerke, die wir in einem gemeinsamen Zeitplan koordinieren. Jeden finden Sie im Detail auf seiner eigenen Seite:
- die technische Regie und die Gesamtleitung;
- die Eventdekoration und der Dekorationsbau nach Maß;
- die Szenografie von Abenden und Launches;
- das Ausstellungsdesign für die Ausstellungen eines Hauses;
- die Schaufensterdekoration und die Boutique-Dekorationen;
- der Pop-up-Store in Paris, von der Wahl der Location bis zum Abbau;
- das Eventmarketing und die Markenaktivierungen;
- der Messestand, für Häuser, die ausstellen.
Tagungen, Konzerte, Festivals und Pop-up-Stores
Wir produzieren Tagungen und Konferenzen, Incentive-Seminare, Abendveranstaltungen, Konzerte und Shows, Pop-up-Stores und langfristige Kunst- oder Werbeinstallationen. Auch Festivals gehören dazu: Theater, Zirkus, Elektro, Pop, Weltmusik, Rock und Jazz.
Für Luxushäuser arbeiten wir in Parfum und Beauty, Haute Joaillerie, Horlogerie, Champagner und Spirituosen: Diese Branchen finden Sie auf der Seite Luxus-Events in Paris. Für sie haben wir Parfum-Launches, Haute-Joaillerie-Dinner, Ausstellungen für Haute Horlogerie und private Verkostungen produziert.
Beratung und Machbarkeitsstudie
Mit der Machbarkeitsstudie prüfen wir, ob Ihr Projekt in den geplanten Ort, den Zeitplan und das Budget passt. Bei der Besichtigung erfassen wir die nötigen Maße: Abmessungen und Deckenhöhe, Zufahrt für Lastwagen und Dekorationen, verfügbare Stromleistung, Hängepunkte, die vom Ort erlaubten Aufbauzeiten. Sie wissen dann, welche Ideen sich unverändert umsetzen lassen und welche eine Anpassung verlangen.
Anschließend erstellen wir die Rückwärtsplanung vom Veranstaltungstag aus: Freigabe der Pläne, Bau und Lieferung der Dekorationen, Aufbau. Je nach Größe Ihres Events sollten Sie zwischen unserem ersten Termin und dem Veranstaltungstag sechs Wochen bis zwölf Monate einplanen.
Lastenhefte, Budget und Auswahl der Dienstleister
Wir schreiben für jedes Gewerk ein Lastenheft: Dekoration, Ton, Licht, Video, Strukturen, Möbel. Alle angefragten Dienstleister kalkulieren dieselbe Anfrage, und Sie vergleichen ihre Angebote Zeile für Zeile. Wir verhandeln die Preise, wählen die Angebote mit Ihnen aus und erstellen das Budget Position für Position. Sie entscheiden und kennen dabei die Kosten jeder Wahl: eine Dekorationsoption mehr, eine Aufbaustunde weniger. Danach schließen wir die Verträge mit den ausgewählten Dienstleistern und stellen Ihnen ihre Leistungen in Rechnung: Sie haben einen einzigen Ansprechpartner und erhalten eine einzige Rechnung.
Technische Pläne, Lichtkonzept und Teams
Wir erstellen die technischen Pläne: Anordnung von Bühne, Strukturen, Bildschirmen und Möbeln, Wege für Publikum und Teams, Hängepunkte der abgehängten Elemente. Der Ort, die Dienstleister und die Sicherheitsverantwortlichen arbeiten alle mit denselben Plänen.
Wir entwerfen das Lichtkonzept: eine Stimmung für jeden Moment, vom Empfang bis zum Dinner, und das Material, das jede davon braucht. Danach stellen wir das Team zusammen: Gesamtleitung, Regie für Ton, Licht und Video, Bühnentechniker, Rigger, Dekorationsmonteure.
Begleitung der Produktion, Ablaufregie und Kostenkontrolle
Während der Vorbereitung begleiten wir jede Fertigung und jede Lieferung anhand der Rückwärtsplanung. Beim Aufbau führt die Gesamtleitung die Teams vor Ort und klärt mit dem Ort Fragen zu Zugängen, Zeiten und Sicherheit. Während des Events hält sie den Regieplan in der Hand und gibt den Cue für jede Sequenz. Beim Abbau übergeben die Teams den Ort im vereinbarten Zustand.
Die Ausgaben verfolgen wir bis zum Abschluss des Budgets, und Sie wissen bei jedem Zwischenstand, wo es steht.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt
oder schreiben Sie uns an prodbox.events
oder rufen Sie uns an unter +33 6 51 66 58 53
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Eventagentur und einer Produktionsfirma für Events?
Eine Produktionsfirma für Events übernimmt die Umsetzung: Budgets, Dienstleister, technische Pläne, Teams und Ablaufregie. Eventagenturen tragen eher Strategie und Kreation und können die Produktion einer Firma wie Prodbox anvertrauen, die auch direkt für Luxushäuser und Unternehmen arbeitet.
Was kostet die Produktion eines Events?
Das Budget hängt vom Format, vom Ort, von der Zahl der Gäste, von den Dekorationen und der Technik ab: Wir erstellen es Position für Position nach der Machbarkeitsstudie. Wir holen Vergleichsangebote der Dienstleister ein, verhandeln die Preise und verfolgen die Ausgaben bis zum Abbau.
Wo produziert Prodbox ihre Events?
In Paris, wo wir unseren Sitz haben, und in den Alpen, in Val d'Isère wie in Tignes. Für einen anderen Ort erzählen Sie uns von Ihrem Projekt.
Werden unsere Vertraulichkeitsregeln eingehalten?
Ja. Wir arbeiten unter strikter Einhaltung Ihrer Vertraulichkeitsregeln und nehmen sie in das Lastenheft jedes Dienstleisters auf.
Das Projekt sind Sie
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt und seinem Datum, wir beginnen mit der Machbarkeitsstudie. Sie erreichen uns auch unter +33 6 51 66 58 53.