La prod, c'est nous
Production événementielle : de l'étude de faisabilité à la régie du jour J
Vous gardez la main sur le contenu de votre projet. Nous prenons en charge sa production, du premier repérage au démontage, à Paris comme à Val d'Isère.
Installée à Paris, Prodbox est une société de production événementielle qui vous accompagne aussi en montagne, à Val d'Isère et à Tignes. Nous produisons des shows et des événements pour des maisons de luxe, des entreprises et des agences événementielles, avec une équipe dont l'expérience remonte à 1994. Nous assurons la réalisation de votre projet : budget, prestataires, plans techniques, lumière, équipes et régie.
Une boîte de prod qui travaille avec vos équipes
Vous arrivez avec une idée et une date, parfois avec un concept déjà dessiné par vos équipes. Nous en faisons un événement chiffré et planifié, puis nous le menons jusqu'au départ du dernier camion. Les agences événementielles nous confient aussi la production d'événements conçus pour leurs clients, en gardant la création et la relation avec la marque.
Nous produisons les petits comme les grands événements, payants, gratuits ou corporate, publics ou privés, dans le plus strict respect de vos règles de confidentialité. Notre métier est l'un de ceux que fédère l'UNIMEV, l'Union française des métiers de l'événement.
La production d'un événement, étape par étape
Nous vous conseillons dès le premier échange, puis à chaque étape : étude de faisabilité, cahiers des charges, budget, choix des prestataires et négociation des prix, plans techniques, mise en lumière, constitution des équipes. Nous suivons ensuite la production, assurons la régie le jour J et tenons les coûts jusqu'au démontage.
Les métiers de la production, du décor à la régie
Un événement réunit plusieurs métiers, que nous coordonnons dans un même planning. Vous trouverez le détail de chacun sur sa page :
- la régie technique et la régie générale ;
- la décoration événementielle et la fabrication de décors sur mesure ;
- la scénographie événementielle des soirées et des lancements ;
- la scénographie d'exposition pour les expositions de maison ;
- la décoration de vitrine et les décors de boutique ;
- le pop-up store à Paris, du choix du lieu au démontage ;
- le marketing expérientiel et les activations de marque ;
- notre métier de standiste à Paris, pour les maisons qui exposent.
Conventions, concerts, festivals et pop-up stores
Nous produisons des conventions et des conférences, des séminaires incentive, des soirées, des concerts et des spectacles, des pop-up stores, des installations artistiques ou publicitaires de longue durée. Les festivals en font partie : théâtre, cirque, électro, variété, world music, rock et jazz.
Pour les maisons de luxe, nous travaillons dans le parfum et la beauté, la haute joaillerie, l'horlogerie, le champagne et les spiritueux : vous retrouvez ces univers sur la page événementiel luxe à Paris. Pour elles, nous avons produit des lancements de parfum, des dîners de haute joaillerie, des expositions de haute horlogerie et des dégustations privées.
Conseil et étude de faisabilité
Avec l'étude de faisabilité, nous vérifions que votre projet tient dans le lieu, le calendrier et le budget envisagés. Au repérage, nous relevons les mesures utiles : dimensions et hauteur sous plafond, accès des camions et des décors, puissance électrique disponible, points d'accroche, horaires de montage autorisés par le lieu. Vous savez alors quelles idées se réalisent telles quelles et lesquelles demandent une adaptation.
Nous établissons ensuite le rétroplanning en partant du jour J : validation des plans, fabrication et livraison des décors, montage. Selon la taille de votre événement, comptez de 6 semaines à 12 mois entre notre premier rendez-vous et le jour J.
Cahiers des charges, budget et choix des prestataires
Nous écrivons un cahier des charges par métier : décor, son, lumière, vidéo, structures, mobilier. Les prestataires consultés chiffrent tous la même demande, et vous comparez leurs devis ligne à ligne. Nous négocions les prix, retenons les offres avec vous et montons le budget poste par poste. Vous arbitrez en connaissant le coût de chaque choix, une option de décor en plus ou une heure de montage en moins. Nous signons ensuite avec les prestataires sélectionnés et vous refacturons leurs prestations : vous avez un seul interlocuteur et une seule facture.
Plans techniques, mise en lumière et équipes
Nous réalisons les plans techniques : implantation de la scène, des structures, des écrans et du mobilier, circulations du public et des équipes, accroches des éléments suspendus. Le lieu, les prestataires et les responsables de la sécurité travaillent tous sur ces mêmes plans.
Nous concevons la mise en lumière : une ambiance pour chaque moment, de l'accueil au dîner, et le matériel à installer pour chacune. Nous constituons ensuite l'équipe : régisseur général, régisseurs son, lumière et vidéo, techniciens plateau, accrocheurs, monteurs de décor.
Suivi de production, régie et maîtrise des coûts
Pendant la préparation, nous suivons chaque fabrication et chaque livraison au regard du rétroplanning. Au montage, le régisseur général dirige les équipes sur place et règle avec le lieu les questions d'accès, d'horaires et de sécurité. Pendant l'événement, il tient la conduite et donne le top de chaque séquence. Au démontage, les équipes rendent le lieu dans l'état convenu.
Nous suivons les dépenses jusqu'à la clôture du budget, et vous savez à chaque point d'étape où il en est.
Parlez-nous de votre projet
Questions fréquentes
Quelle différence entre une agence événementielle et une société de production événementielle ?
Une société de production événementielle prend en charge la réalisation de l'événement : budgets, prestataires, plans techniques, équipes et régie. Les agences événementielles portent plutôt la stratégie et la création, et peuvent confier la production à une boîte de prod comme Prodbox, qui travaille aussi en direct pour des maisons de luxe et des entreprises. Notre guide « agence événementielle ou boîte de production » détaille la différence.
Combien coûte la production d'un événement ?
Le budget dépend du format, du lieu, du nombre d'invités, des décors et de la technique : nous le montons poste par poste après l'étude de faisabilité. Nous mettons les prestataires en concurrence, négocions les prix et suivons les dépenses jusqu'au démontage.
Où Prodbox produit-elle ses événements ?
À Paris, où nous sommes installés, et dans les Alpes, à Val d'Isère comme à Tignes. Pour un autre lieu, parlez-nous de votre projet.
Vos règles de confidentialité sont-elles respectées ?
Oui. Nous travaillons dans le plus strict respect de vos règles de confidentialité, que nous reportons dans le cahier des charges de chaque prestataire.
Le projet, c'est vous
Racontez-nous votre projet et sa date, nous commençons par l'étude de faisabilité. Vous pouvez aussi nous joindre au +33 6 51 66 58 53.