Dîner de gala et soirée VIP · Paris
Soirée de gala, dîner de gala et soirée VIP pour les maisons et leurs clients
Vos invités arrivent dans un lieu mis en lumière pour eux, et vous recevez sans regarder la montre. L'équipe de production tient la conduite jusqu'au dernier départ.
Une soirée de gala réunit les invités d'une maison ou d'une entreprise autour d'un dîner, parfois d'un spectacle, dans un lieu préparé pour l'occasion. Prodbox, société de production événementielle, produit ces soirées à Paris et à Val d'Isère pour des maisons de luxe, des entreprises et des agences événementielles ; son fondateur, Boris Malesset, organise des shows et des événements depuis 1994. Au fil de la soirée, le service, les discours et le spectacle s'enchaînent sur une même conduite, que notre équipe prépare avec vous.
Le dîner de gala, de la première table dressée au dernier service
Un dîner de gala se prépare comme un spectacle. Nous calons dans la conduite le service et les prises de parole, jusqu'à l'instant où la lumière baisse pour un discours, puis la régie technique suit ce fil le soir même. Nous sélectionnons le traiteur et les autres prestataires, négocions leurs prix, puis vous présentons nos propositions : le choix final vous revient. Pour une maison de champagne qui reçoit, retrouvez nos événements champagne, vins et spiritueux.
Soirée VIP et soirée client : recevoir les proches de la maison
Une soirée VIP réunit moins d'invités qu'un gala, choisis un à un, comme les clients fidèles d'une maison et quelques amis de la marque. L'accueil y pèse autant que le décor, avec une liste tenue à l'entrée et un parcours qui conduit chacun à sa place. La soirée client suit la même logique, à l'échelle d'une boutique ou d'un lieu privatisé pour quelques heures.
Soirée privée à Paris : choisir le lieu, puis le mettre en scène
Le lieu donne le ton d'une soirée privée : hôtel particulier, galerie, salle de réception ou ancien lieu industriel. Notre guide des lieux événementiels à Paris vous aide à les comparer. Nous vous aidons à le choisir, organisons les repérages avec vous et vérifions ce que chaque lieu permet : accès des équipes, puissance électrique, horaires de montage et de démontage. Une fois le lieu choisi, nous dessinons la scénographie événementielle qui conduit vos invités de l'entrée au dîner, puis vers la scène.
Organisation d'une soirée de gala : le projet, c'est vous, la prod, c'est nous
Vous décidez du sens de la soirée : les invités que vous recevez, ce que vous voulez leur dire. Nous prenons en charge la production : étude de faisabilité, budget, choix des prestataires, plans techniques, mise en lumière, équipes et régie. Un gala peut prolonger un lancement de produit, et nous produisons alors les deux. Pour une soirée qui réunit vos équipes, voyez la soirée d'entreprise.
Nous avons produit des soirées de gala pour des entreprises à Paris et des dîners de gala pour les clients de maisons de haute joaillerie et d'horlogerie.
Avec la date et le nombre d'invités, parlez-nous de votre projet et nous chercherons le lieu ensemble.
Le déroulé d'une soirée de gala, du montage au dernier départ
Une trame type, à adapter à votre soirée :
- Le montage · implantation des tables, de la scène et de la technique, puis répétition avec la conduite.
- L'accueil · liste des invités, vestiaire, cocktail.
- Le dîner · service à table, prises de parole, spectacle ou concert entre deux plats.
- La fin de soirée · musique, dernier verre, départs accompagnés.
- Le démontage · après le dernier départ, aux horaires que fixe le lieu.
Spectacle et musique pendant un gala
Le spectacle fait partie de notre métier : nous produisons des shows et des concerts. Vous choisissez vos artistes parmi nos propositions, et nous les réservons, contrats compris. Pour un gala, nous reprenons la fiche technique de l'artiste, nous préparons sa loge et nous calons son passage dans la conduite, avec le son et la lumière de la scène. Vous pouvez inviter un artiste entre deux plats ou un orchestre jusqu'au dernier verre.
Un dîner de gala à la montagne, à Val d'Isère et à Tignes
Un séminaire en station se termine volontiers par un grand dîner. Nous produisons ces dîners de gala à Val d'Isère et à Tignes, avec des livraisons et un montage organisés selon l'accès au lieu, parfois enneigé, et selon le calendrier de la saison.
Parlez-nous de votre projet
Questions fréquentes
Quelle différence entre une soirée de gala et un dîner de gala ?
Le dîner de gala désigne le repas assis, servi à table, alors que la soirée de gala couvre tout l'événement, du cocktail d'accueil à la fin de soirée, avec parfois un spectacle ou une remise de prix.
Combien coûte une soirée de gala ?
Le coût d'une soirée de gala varie avec le nombre d'invités, le lieu, le traiteur et la technique de scène. Nous construisons le budget poste par poste à partir de votre brief, consultons plusieurs prestataires et négocions leurs prix pour tenir l'enveloppe que vous fixez.
Une agence événementielle peut-elle trouver le lieu d'une soirée de gala à Paris ?
Oui, et Prodbox mène aussi cette recherche avec vous, selon le nombre d'invités et le style de la soirée. Nous organisons les repérages et vérifions ce que chaque lieu permet : accès, électricité, horaires de montage et de démontage.
Combien de temps à l'avance organiser un dîner de gala ?
Le délai dépend de la disponibilité du lieu, qu'il faut réserver en premier, puis de la fabrication des décors. Dès le brief, nous établissons un rétroplanning à partir de la date de la soirée pour fixer l'échéance de chaque décision.
Pouvez-vous produire un spectacle pendant la soirée ?
Oui, le spectacle fait partie de notre métier. Nous gérons la fiche technique de l'artiste, la scène, le son, la lumière et la conduite de la soirée.