Soirée de lancement et inauguration · Paris et Val d'Isère
Lancement de produit : soirées de lancement, inaugurations et premières présentations
Vos invités découvrent votre produit le soir que vous avez choisi, dans le décor et la lumière que vous avez imaginés. Nous produisons la soirée, de la première réunion au démontage.
Un lancement de produit fait découvrir une nouveauté à son public, lors d'une soirée de lancement, d'une inauguration de boutique ou d'une présentation de collection. Maisons de luxe, entreprises et agences événementielles confient ces événements à Prodbox, boîte de production événementielle à Paris. Son fondateur, Boris Malesset, organise des shows et des événements depuis 1994, et l'équipe prépare chaque lancement avec vous.
Soirée de lancement : le moment où le produit apparaît
Une soirée de lancement se construit autour d'un instant, celui où vos invités découvrent le produit. Nous écrivons la conduite minute par minute et nous calons la lumière et la musique sur l'apparition du produit. Le soir venu, la régie technique suit ce fil pendant que vous recevez. Nous préparons avec le même soin le cocktail qui précède et le dîner qui suit.
Inauguration de boutique et pop-up store : ouvrir une adresse
Pour l'inauguration d'une boutique, vous recevez vos clients le temps d'une soirée, avant l'ouverture au public ou dans les premiers jours. Pour une présence plus courte, vous ouvrez un pop-up store à Paris quelques jours ou le temps d'une saison. Quand le lieu reçoit déjà du public en journée, nous calons le montage sur ses heures de fermeture, et vos invités entrent le soir dans un décor prêt.
Présentation de collection, en petit comité
Une présentation de collection réunit quelques invités autour de pièces qu'ils regardent de près et prennent en main. Chaque univers a ses usages, que nous détaillons pour les événements parfum et beauté, les événements de haute joaillerie et d'horlogerie et les événements champagne, vins et spiritueux. Vos visuels restent confidentiels jusqu'au soir de la présentation : nous travaillons dans le plus strict respect de vos règles de confidentialité. Pour prolonger la présentation par un dîner, nous produisons aussi la soirée de gala.
Nous avons produit des lancements de parfum et de cuvée, des présentations de collection et des présentations presse.
Le rétroplanning d'un lancement de produit, étape par étape
Un rétroplanning part de la date du lancement et remonte jusqu'au brief. Les durées varient avec la fabrication et le lieu ; l'ordre des étapes, lui, reste le même.
- Le brief · le produit, la date, le public et l'enveloppe budgétaire.
- La faisabilité · repérage du lieu, contraintes techniques, autorisations à prévoir, budget détaillé.
- La conception · cahier des charges, scénario de la soirée, plans du décor et de la lumière.
- Les prestataires · consultation, choix, négociation des prix, contrats et calendrier de fabrication ; une seule facture pour vous.
- La fabrication · décors, mobilier et contenus vidéo, préparés avant l'entrée dans le lieu.
- Le montage · implantation, installation technique, répétition générale avec la conduite.
- Le soir du lancement · accueil des invités, apparition du produit, service, régie.
- Le démontage · dans la nuit ou le lendemain, selon les règles du lieu.
Selon la taille de votre lancement, comptez de 6 semaines à 12 mois entre notre premier rendez-vous et le jour J.
Un lancement de produit à la montagne, à Val d'Isère et à Tignes
Pour présenter un produit à vos clients pendant leurs vacances d'hiver, nous produisons des soirées et des présentations à Val d'Isère et à Tignes. Nous préparons sur place les livraisons et le montage, au rythme de la neige et du calendrier de chaque station.
Parlez-nous de votre projet
Questions fréquentes
Comment organiser un lancement de produit ?
Vous fixez le produit, la date et le public, puis nous construisons la production à partir d'un rétroplanning. Nous enchaînons l'étude de faisabilité, le cahier des charges, le choix des prestataires, la fabrication et le montage, jusqu'à la régie du soir.
Combien de temps à l'avance préparer une soirée de lancement ?
Le délai dépend du lieu, des autorisations et des décors à fabriquer : plus la fabrication est sur mesure, plus il faut commencer tôt. Dès le premier rendez-vous, nous établissons le rétroplanning qui fixe l'échéance de chaque décision.
Quel budget prévoir pour un lancement de produit ?
Le budget dépend du nombre d'invités, du lieu, des décors et de la technique. Nous le chiffrons poste par poste à partir de votre brief, puis nous négocions chaque devis de prestataire pour tenir l'enveloppe fixée avec vous.
Une agence événementielle peut-elle organiser l'inauguration d'une boutique ?
Oui, et Prodbox la produit aussi, en direct pour la maison ou en appui des agences événementielles qui la conçoivent. Quand la boutique reçoit déjà du public, nous calons le montage sur ses heures de fermeture pour que vos invités entrent dans un décor prêt.
Le produit peut-il rester secret jusqu'au soir du lancement ?
Oui. Nous travaillons dans le plus strict respect de vos règles de confidentialité, du premier plan jusqu'à l'apparition du produit devant vos invités.
L'organisation d'un lancement de produit, entre vous et nous
Le produit et son message restent les vôtres. La production nous revient, de l'étude de faisabilité à la régie : cahier des charges, budget, choix des prestataires et négociation des prix, plans techniques, mise en lumière, équipes. Pendant ce temps, vous vous consacrez à ce que vos invités vont découvrir.
Dès que la date du lancement se dessine, parlez-nous de votre projet ou appelez le +33 6 51 66 58 53.