Régie technique d'un événement : techniciens à leurs consoles en coulisses, devant des tours de projecteurs mauves

Son, lumière, vidéo et plateau

Régie technique et régie générale, du repérage au démontage

Pendant que vous accueillez vos invités, nous tenons la conduite en régie et lançons chaque séquence à son heure.

La régie technique d'un événement rassemble les équipes son, lumière, vidéo et plateau, qui installent le matériel, le règlent puis l'exploitent pendant le show. La régie générale coordonne l'ensemble : le régisseur général fait le lien entre vous, le lieu et les prestataires. Prodbox, société de production événementielle installée à Paris, assure l'une et l'autre pour des maisons de luxe, des entreprises et des agences événementielles, à Paris comme à Val d'Isère. Notre équipe y apporte une expérience des shows et des événements qui remonte à 1994.

Régie technique événementielle : une scène, des faisceaux de projecteurs et des artistes en répétition

Régie générale et régie technique : qui fait quoi

Le régisseur général est votre interlocuteur sur le terrain. Il établit le planning de montage, organise les livraisons et les accès, et règle avec le lieu les horaires et les consignes de sécurité. Le jour J, il tient la conduite et annonce les tops à chaque poste par l'interphonie.

La régie technique réunit les chefs de chaque département. Le régisseur son règle la diffusion et mixe les micros, le régisseur lumière pilote le pupitre et dirige les poursuiteurs, le régisseur vidéo envoie les contenus sur les écrans, et le régisseur plateau mène les changements de décor et les entrées en scène. En amont, le directeur technique conçoit l'installation : fiche technique, plans d'implantation, puissance électrique, accroches.

La conduite, minute par minute

Nous écrivons la conduite avec vous : l'ordre des séquences, leur durée, et pour chacune les tops son, lumière et vidéo, les entrées des intervenants, les changements de plateau. Vos équipes la valident, puis nous la déroulons en répétition avec les techniciens et les intervenants. Le jour J, le régisseur général la suit ligne à ligne et ajuste le rythme si un discours s'allonge ou si un invité attendu arrive en retard.

Prestataire technique événementiel : le matériel et les équipes

Pour chaque événement, nous louons le matériel son, lumière, vidéo et structures auprès de prestataires que nous consultons sur un cahier des charges précis, puis nous comparons leurs devis et négocions les prix. Pour un même lot, chaque prestataire technique événementiel consulté chiffre la même demande. Nous signons avec les prestataires retenus et vous refacturons leurs prestations : vous gardez un seul interlocuteur et recevez une seule facture. Ces entreprises ont leur syndicat professionnel, le Synpase, qui réunit les prestataires techniques du spectacle et de l'événement.

Nous constituons ensuite l'équipe de votre événement : régisseurs, techniciens son, lumière et vidéo, accrocheurs, machinistes.

Régie son et lumière, réglée sur votre événement

Pour une soirée de gala, nous préparons un état lumière par moment de la soirée, de l'accueil au dîner, et une diffusion qui laisse place aux conversations. Un lancement de produit se joue sur l'instant de la révélation : un noir, un top son, puis la lumière s'ouvre sur l'objet. En séminaire d'entreprise ou en convention, vos intervenants comptent sur des micros HF qui passent de main en main et sur des écrans lisibles du fond de la salle.

Nous menons la régie au sein de la production événementielle de votre projet, en lien avec la scénographie événementielle quand votre événement en prévoit une.

La prod, c'est nous

Envoyez-nous la date et le programme de votre événement, et nous préparons avec vous la fiche technique.

Le repérage technique, avant le premier devis

Avant de chiffrer, nous visitons le lieu avec son régisseur. Nous relevons la hauteur sous plafond, les points d'accroche et leur charge admissible, la puissance électrique et l'emplacement des armoires, les accès pour les camions, les horaires de livraison et les contraintes de bruit. Nous récupérons aussi la fiche technique du lieu, pour utiliser le matériel déjà en place quand il fait l'affaire et vous en éviter la location.

Montage, balances et répétitions

Le montage commence en général par les accroches et les structures, puis viennent la lumière, le son et la vidéo, enfin le décor et le mobilier. Les techniciens font ensuite les réglages : pointage des projecteurs, balances son, calage des écrans. En répétition, vos intervenants prennent leurs repères sur scène avec la technique ; au filage, toute l'équipe enchaîne le show dans l'ordre de la conduite, et nous ajustons ce qui doit l'être avant l'ouverture des portes.

Pendant l'événement, en régie

Nous installons en général la régie en fond de salle, face à la scène, avec les consoles son, lumière et vidéo côte à côte. Chaque technicien porte un casque d'interphonie relié au régisseur général, qui annonce les tops. Si un imprévu survient, l'équipe bascule sur la solution prévue en répétition, en toute discrétion pour vos invités.

Démontage et remise du lieu

Dès le départ des derniers invités, les équipes démontent dans l'ordre inverse du montage, sous la direction du régisseur général, qui veille à la sécurité du plateau. Les prestataires reprennent leur matériel, et nous rendons le lieu à son gestionnaire après l'état des lieux de sortie.

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ou appelez-nous au +33 6 51 66 58 53

Questions fréquentes

Quelle différence entre régie technique et régie générale ?

La régie technique regroupe les métiers du son, de la lumière, de la vidéo et du plateau, qui installent et exploitent le matériel. La régie générale coordonne l'ensemble : le régisseur général planifie le montage, fait le lien avec le lieu et les prestataires, et tient la conduite le jour J.

Qu'est-ce que la conduite d'un événement ?

La conduite est le déroulé écrit du show, séquence par séquence, avec les durées, les tops son, lumière et vidéo et les entrées des intervenants. Le régisseur général la suit pendant l'événement et annonce chaque top aux techniciens.

Que comprend une régie événementielle ?

Une régie événementielle comprend le repérage technique, la fiche technique, les plans d'implantation, le choix des prestataires, le montage, les répétitions, l'exploitation pendant l'événement et le démontage.

Comment choisissez-vous le matériel son, lumière et vidéo ?

Sur un cahier des charges précis, établi d'après le repérage et la fiche technique du lieu. Nous consultons les prestataires techniques, comparons leurs devis, négocions les prix et coordonnons leurs équipes jusqu'au démontage.

Assurez-vous la régie d'un événement conçu par une agence événementielle ?

Oui. Nous travaillons pour des agences événementielles comme pour des maisons de luxe et des entreprises, et nous assurons la régie technique et la régie générale des événements que nous produisons pour elles.