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Soirée d'entreprise à Paris : cocktails, fins d'année et anniversaires de maison
Vous réunissez vos équipes ou vos clients le temps d'une soirée. Nous la produisons, du choix du lieu au démontage, pendant que vous recevez.
Une soirée d'entreprise réunit vos équipes ou vos clients, du cocktail après le travail à la grande soirée de fin d'année. Prodbox produit à Paris des soirées petites ou grandes, publiques ou privées, pour des entreprises, des maisons de luxe et des agences événementielles. Vous recevez vos invités, et notre équipe tient la production, avec une expérience de l'événementiel qui remonte à 1994.
Cocktail d'entreprise, de la première coupe au dernier invité
Le cocktail d'entreprise laisse vos invités debout, libres de passer d'un groupe à l'autre, un verre à la main. Nous calons le service sur le rythme de la soirée et prévoyons le son et la lumière d'une courte prise de parole. Vos premiers invités trouvent le vestiaire et le bar prêts dès leur arrivée.
Fin d'année et Noël, le grand rendez-vous de l'entreprise
La soirée de fin d'année réunit salariés et dirigeants avant les fêtes. En décembre, les lieux de réception parisiens se réservent longtemps à l'avance : plus vous fixez la date tôt, plus vous avez de choix. Une soirée de Noël d'entreprise peut prendre la forme d'un dîner assis ou d'une soirée dansante autour d'un concert. Nous vous aidons à choisir le lieu, puis nous en produisons le décor et la technique jusqu'à la régie du soir.
Anniversaire d'entreprise : l'histoire de la maison, le temps d'une soirée
Un anniversaire d'entreprise retrace l'histoire de la maison devant ses salariés et ses clients. Nous mettons ce récit en scène, par un film projeté ou une exposition d'archives installée pour la soirée. Vos équipes de communication gardent la main sur le contenu, et nous prenons en charge la production.
Organisation d'une soirée d'entreprise à Paris, du lieu au démontage
Vous fixez le public et le ton de la soirée. Nous menons l'étude de faisabilité, montons le budget, sélectionnons les prestataires et négocions leurs prix, puis dessinons les plans techniques et concevons la mise en lumière. Le soir venu, la régie technique suit la conduite, et vous êtes tout à vos invités. Votre soirée peut aussi clore un séminaire d'entreprise ou accompagner un lancement de produit. Pour un dîner assis plus solennel, voyez la soirée de gala.
À Paris, des entreprises nous ont confié des soirées de gala, des conventions, des conférences et des soirées de fin d'année.
Pour la fin d'année comme pour un cocktail au printemps, parlez-nous de votre projet ou appelez le +33 6 51 66 58 53.
Spectacle et concert pendant une soirée d'entreprise
Nous produisons aussi des concerts et des spectacles, de la fiche technique de l'artiste à la conduite du soir. Nous vous proposons les artistes et les réservons, contrats compris. Pour une soirée d'entreprise, vous pouvez inviter un artiste entre deux prises de parole ou un groupe qui fait danser vos invités jusqu'à la fin. Notre guide de l'animation de soirée d'entreprise vous donne d'autres idées.
Le déroulé d'une soirée d'entreprise, du repérage au dernier départ
- Le repérage · visite du lieu avec vous, contraintes techniques, horaires de montage.
- Le montage · décor, technique et lumière, répétition des prises de parole.
- L'accueil · liste des invités, vestiaire, premier verre.
- La soirée · discours, cocktail dînatoire ou dîner assis, musique ou spectacle.
- Le démontage · le soir même ou le lendemain matin, selon le lieu.
Une soirée d'entreprise à la montagne, à Val d'Isère et à Tignes
Pour une soirée en station, à Val d'Isère ou à Tignes, nous repérons le lieu avec vous sur place, puis nous la produisons comme à Paris, du décor à la régie. Elle peut aussi clore un séminaire à la montagne.
Parlez-nous de votre projet
Questions fréquentes
Quel budget prévoir pour une soirée d'entreprise ?
Pour une soirée d'entreprise, le nombre d'invités, le lieu, le traiteur et la technique font l'essentiel du budget. Nous le montons poste par poste à partir de votre brief, puis nous négocions les prix avec chaque prestataire pour tenir l'enveloppe que vous nous donnez.
Combien de temps à l'avance organiser une soirée de fin d'année ?
Le plus tôt possible pour décembre, car les lieux de réception parisiens se réservent longtemps à l'avance pour les fins d'année. Dès votre premier appel, nous établissons le rétroplanning à partir de la date de la soirée et fixons l'échéance de chaque décision.
Où organiser une soirée d'entreprise à Paris ?
Le lieu dépend du nombre d'invités et du format : un cocktail debout trouve sa place dans une galerie ou sur un toit-terrasse, un dîner assis demande une salle de réception. Nous vous proposons des lieux adaptés, organisons les repérages avec vous et vérifions ce que chaque lieu permet. Notre guide des lieux événementiels à Paris vous aide à choisir.
Une agence événementielle peut-elle organiser l'anniversaire d'une entreprise ?
Oui, et vous pouvez aussi en confier directement la production à Prodbox : choix du lieu, mise en scène du récit de la maison, régie du soir et démontage. Nous travaillons de la même façon pour les entreprises et pour les agences événementielles.
Organisez-vous des soirées de Noël d'entreprise ?
Oui. Nous produisons des soirées de fin d'année et de Noël d'entreprise à Paris, en dîner assis ou en soirée dansante, avec un spectacle ou un concert si vous le souhaitez.