Guide · Soirée d'entreprise
Animation de soirée d'entreprise : idées de spectacles et de concerts, de la scène à la régie
Un numéro aérien au-dessus de la piste, un trio de jazz pendant le dîner, un set électro pour faire danser la salle. Vous choisissez l'animation pour vos invités, nous produisons la scène qui va avec.
Une animation de soirée d'entreprise offre à vos invités un moment à vivre ensemble : un spectacle, un concert, une installation artistique ou une dégustation, chacun à sa place dans la soirée. Choisissez-la d'après vos invités, le lieu et le ton de la soirée, puis vérifiez ce qu'elle demande en scène, en son, en lumière et en temps de montage. Prodbox produit des spectacles, des concerts et des soirées pour des entreprises, des maisons de luxe et des agences événementielles ; Boris Malesset, qui l'a fondée en 2018, organise des shows et des événements depuis 1994.
Un spectacle de cirque ou de théâtre, le temps fort de la soirée
Un spectacle donne à la soirée son temps fort : la salle se tourne vers la scène, et vos invités partagent la même surprise au même moment. Un numéro aérien au-dessus de la piste, un acrobate, une courte pièce de théâtre ou un tour de chant de variété : la forme suit le ton que vous voulez donner.
À prévoir · une scène ou une aire de jeu dégagée, des points d'accroche capables de porter l'agrès d'un numéro aérien, une hauteur sous plafond suffisante, une loge, une répétition dans le lieu avant l'arrivée des invités.
Un concert, du jazz au dîner à l'électro de fin de soirée
Un concert fait passer la soirée de la conversation à la danse : jazz ou world music pendant le dîner, puis rock, variété ou électro à l'ouverture de la piste. Un trio acoustique s'installe dans un coin de la salle ; un groupe de rock ou un DJ demande une scène et un son dimensionnés pour le lieu.
À prévoir · la fiche technique de l'artiste, une scène, le son et la lumière de scène, une loge, des balances l'après-midi, un niveau sonore compatible avec le lieu et le voisinage.
Une installation artistique ou une mise en lumière
Une installation artistique ou une mise en lumière transforme le lieu pour toute la soirée : vos invités la découvrent en arrivant et y reviennent entre deux conversations. Une façade éclairée, une œuvre installée dans la cour, un parcours de lumière d'une pièce à l'autre : nous la concevons avec la scénographie événementielle de la soirée.
À prévoir · un montage plus long, souvent la veille, des plans d'implantation, de la puissance électrique, des matériaux conformes aux règles du lieu.
Une dégustation de champagne, de vins ou de spiritueux
Une dégustation réunit vos invités autour d'une même cuvée et d'une même histoire, racontée par un sommelier ou par la maison qui la présente. Elle convient à un dîner de clients, à une soirée plus intime, ou à l'ouverture d'une grande soirée, au bar. Nous produisons aussi les événements champagne, vins et spiritueux des maisons elles-mêmes.
À prévoir · un bar ou des tables de dégustation, de la verrerie en nombre, une lumière douce, un micro pour la prise de parole.
Un festival d'un soir, plusieurs scènes et plusieurs ambiances
Pour une grande soirée, vous pouvez enchaîner plusieurs formes sur plusieurs espaces : un numéro de cirque à l'accueil, un concert pendant le dîner, un set électro pour finir. Nous produisons des festivals de théâtre, de cirque, de jazz, de rock ou d'électro, et nous appliquons la même méthode à une soirée d'entreprise.
À prévoir · une conduite minutée, une régie technique qui tient les enchaînements, une équipe sur chaque espace.
Placer l'animation au bon moment de la soirée
Placez le temps fort quand tous vos invités sont là et disponibles : après les prises de parole, entre deux plats, ou à l'ouverture de la piste. Pour une soirée d'entreprise, nous calons la conduite sur les discours de la direction ; pour une soirée de gala, sur le service du dîner assis.
Pour des entreprises, nous avons produit des soirées de gala, des soirées de fin d'année et des conventions ; pour des maisons de champagne, des soirées de maison et des bars éphémères.
Parlez-nous de votre projet avec la date, le lieu et le nombre d'invités, ou appelez le +33 6 51 66 58 53.
Auteur
Boris Malesset, fondateur de Prodbox
Boris Malesset a fondé Prodbox, société de production événementielle à Paris, en 2018 ; il organise des shows et des événements depuis 1994. En savoir plus : à propos de Prodbox.
Une conduite type, de l'accueil à la piste
- L'accueil · musique d'ambiance, installation ou mise en lumière, premier verre.
- Les prises de parole · son et lumière réglés, écran si vous projetez.
- Le dîner · un concert discret, jazz ou world music.
- Le temps fort · le spectacle, entre deux plats ou au dessert.
- La piste · un groupe ou un DJ, jusqu'à l'heure de fin fixée par le lieu.
Ce qu'une animation demande à la technique
Chaque artiste fournit une fiche technique : taille de scène, son, lumière, loge, temps d'installation. Nous la comparons à ce que le lieu permet en puissance électrique, en hauteur sous plafond, en accès pour le matériel et en heure de fin, puis nous ajoutons ce qui manque. Le jour venu, le régisseur suit la conduite et donne le top de chaque entrée.
Montage, balances et répétition
Nous montons le décor et la technique dans la journée, avant les balances de l'après-midi, puis nous répétons dans le lieu les entrées, les changements de lumière et les prises de parole. Pour un numéro aérien ou une installation lourde, nous prévoyons le montage la veille quand le lieu le permet.
Les artistes : contrat, accueil et droits
Le contrat d'un artiste fixe la date, la durée de la prestation, la fiche technique et les conditions d'accueil : loge, repas, heure d'arrivée. Pour la musique, prévoyez la déclaration des droits auprès de l'organisme de gestion collective.
Chez Prodbox, nous vous proposons les artistes et nous les réservons, contrats compris.
Une soirée animée à la montagne
En station, à Val d'Isère ou à Tignes, nous produisons la soirée de clôture d'un séminaire comme à Paris : la scène, le son et la lumière dans le lieu choisi, et la régie qui mène la soirée.
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Questions fréquentes
Quelle animation choisir pour une soirée d'entreprise ?
Choisissez-la d'après vos invités, le lieu et le ton de la soirée : un concert de jazz accompagne un dîner, un numéro de cirque crée un temps fort, un set électro ouvre la piste. Vérifiez ensuite ce qu'elle demande en scène, en son et en lumière.
Quand réserver les artistes d'une soirée d'entreprise ?
Dès que la date et le lieu sont fixés, et le plus tôt possible pour une soirée de fin d'année : en décembre, artistes et lieux de réception se réservent longtemps à l'avance.
Faut-il une scène pour un concert en soirée d'entreprise ?
Oui, dans la plupart des cas : une scène, même basse, place les musiciens à la vue de tous et leur donne la place d'installer leur matériel. Pour un trio de jazz pendant le dîner, une aire dégagée et un son discret peuvent suffire.
Quelle animation pour une soirée de gala ?
Une animation que toute la salle voit de sa table : un numéro aérien entre deux plats, un concert après le dîner, une mise en lumière du lieu dès l'arrivée des invités. Le service du dîner assis fixe le moment où vous placez l'animation.
Prodbox produit-elle des spectacles et des concerts pour les soirées d'entreprise ?
Oui. Nous produisons des spectacles et des concerts pour des soirées d'entreprise et des soirées de gala, de la fiche technique de l'artiste à la régie du soir : scène, son, lumière, loges et conduite.