Pop-up store et boutique éphémère · Paris
Pop-up stores de luxe à Paris, de la conception au démontage
Pendant quelques semaines, vos clients retrouvent la maison à une adresse inattendue, puis la boutique disparaît. Nous produisons ces pop-up stores pour les maisons de luxe.
Les maisons de luxe ouvrent des pop-up stores à Paris pour quelques jours ou quelques semaines, le temps d'un lancement ou d'une saison, et Prodbox, société de production événementielle, les produit pour elles. De la première visite du lieu à la remise des clés, notre équipe suit chaque projet, avec une expérience de l'événementiel qui remonte à 1994.
Boutique éphémère : le choix du lieu, avec vous
Une boutique éphémère à Paris commence par une adresse, un rez-de-chaussée sur rue ou un ancien atelier. Si vous hésitez entre plusieurs lieux, nous les visitons avec vous et nous faisons l'étude de faisabilité de chacun. Nous regardons ce que vos clients verront, la façade et la lumière du jour, puis ce que la production demandera : l'accès pour livrer les décors, la puissance électrique, l'eau, la hauteur sous plafond, les règles de l'immeuble et du voisinage.
Autorisations et sécurité, préparées en amont
Un pop-up store reste une boutique qui reçoit du public, même pour quelques jours. Il faut en général l'accord du bailleur, une autorisation de la mairie pour une enseigne, un habillage de façade ou une occupation du trottoir, et le respect des règles de sécurité incendie et d'accessibilité du lieu. Nous préparons ces démarches avec vous dès l'étude de faisabilité, comme le reste de la production événementielle : budgets, prestataires, plans techniques et régie.
Pop-up store de luxe : décor, lumière et parcours
Dans un pop-up store de luxe, vos clients découvrent la maison le temps d'une visite. Nous dessinons le parcours avec vous, de la vitrine à l'espace d'essai ou de dégustation, puis nous concevons la lumière et nous suivons la fabrication des décors. Les éléments arrivent prêts à poser, pour un montage court sur place. Pour la façade et l'intérieur, nous travaillons comme pour une décoration de vitrine ou une décoration événementielle : des finitions soignées, faites pour être vues de près, et des décors qui tiennent plusieurs semaines de passage.
Ouverture, vie du lieu et démontage
Le pop-up store ouvre souvent par une soirée : vos invités découvrent le lieu avant le public, avec la lumière, le son et l'accueil prévus par la production. Pendant les semaines d'ouverture, nous suivons la vie du lieu avec les équipes convenues ensemble, de l'entretien des décors aux réglages de lumière. Après la fermeture, l'équipe démonte et rend le local dans l'état prévu par la convention d'occupation.
Le pop-up store fait partie des outils du marketing expérientiel ; pour une maison de parfum ou de beauté, il peut accompagner un lancement, aux côtés des événements parfum et beauté que nous produisons.
Pop-up stores produits
Des maisons de parfum et de beauté nous ont confié leurs pop-up stores, et des maisons de champagne et de spiritueux leurs bars éphémères.
Avant même d'avoir trouvé l'adresse, parlez-nous de votre projet et nous visiterons les lieux avec vous.
Les étapes d'un pop-up store, du repérage au démontage
1. Votre projet : la maison, les produits, les dates, l'ambiance voulue. 2. Le lieu : visites, étude de faisabilité, choix de l'adresse avec vous. 3. Les démarches : accord du bailleur, autorisations de la mairie, règles de sécurité du lieu. 4. Le cahier des charges et le budget, puis la sélection des prestataires et la négociation des prix. 5. Les plans techniques, la mise en lumière et la fabrication des décors. 6. Le montage, la soirée d'ouverture et les semaines d'exploitation. 7. Le démontage et la remise en état du lieu.
Ce que nous prenons en charge, et ce que vous gardez
Le projet, c'est vous ; la prod, c'est nous. Vous gardez la main sur la marque, les produits et la vente. Nous tenons la production, du choix des prestataires à la régie, budget et plans techniques compris, et nous suivons les coûts jusqu'au démontage. Jusqu'au jour de l'ouverture, nous travaillons dans le plus strict respect de vos règles de confidentialité.
Parlez-nous de votre projet
Questions fréquentes
Faut-il passer par une agence pop up store pour ouvrir une boutique éphémère à Paris ?
Pas forcément. Il vous faut surtout une équipe qui tient tout le chantier : le lieu, les autorisations, la fabrication, la pose et le démontage. C'est le travail de Prodbox, société de production événementielle à Paris, pour les maisons de luxe comme pour les agences événementielles qui les accompagnent.
Combien de temps dure un pop-up store ?
De quelques jours à quelques semaines, selon votre lancement et la convention d'occupation du lieu. Nous calons le montage, l'ouverture et le démontage sur ces dates.
Quelles autorisations faut-il pour ouvrir une boutique éphémère à Paris ?
En général, l'accord du bailleur, une autorisation de la mairie pour l'enseigne, l'habillage de façade ou l'occupation du trottoir, et le respect des règles de sécurité et d'accessibilité d'un lieu qui reçoit du public. Nous préparons ces démarches avec vous dès l'étude de faisabilité.
Pouvez-vous visiter les lieux avec nous avant de choisir ?
Oui. Nous visitons avec vous les adresses envisagées et nous faisons l'étude de faisabilité de chacune : accès pour le montage, électricité, hauteur sous plafond, façade et règles de l'immeuble.
Pouvez-vous produire la soirée d'ouverture du pop-up store ?
Oui. Nous produisons la soirée d'ouverture dans le lieu lui-même, avec la lumière, le son et l'accueil des invités, puis nous remettons la boutique en ordre pour le premier jour d'ouverture au public.