Soirées, lancements et conventions
Scénographie événementielle : l'espace, la lumière et le parcours de vos invités
De la porte à la scène, nous pensons avec vous le chemin de vos invités, puis nous en produisons les plans, la lumière, les décors et la régie.
La scénographie événementielle organise un lieu autour de ce que vivent vos invités : l'arrivée, le chemin jusqu'à la scène, les points de vue, la lumière et le moment fort de la soirée. À Paris et à Val d'Isère, Prodbox produit des scénographies pour des maisons de luxe, des entreprises et des agences événementielles, avec une équipe qui compte plus de trente ans de métier dans l'organisation de shows et d'événements. Nous travaillons avec votre scénographe ou avec celui que nous retenons ensemble, et nous prenons en charge les plans techniques, la mise en lumière, la fabrication et la régie.
Le métier de scénographe événementiel
Le scénographe événementiel lit le programme, visite le lieu, puis décide de la place de chaque chose : la scène, les invités, le bar, les circulations, les sorties. Il travaille les lignes de vue, pour que vos invités voient la scène depuis chaque table, et le rythme, pour garder une surprise derrière un rideau jusqu'au bon moment. Ses dessins réunissent un plan d'implantation, des élévations et des vues d'ambiance, sur lesquels s'appuient ensuite les décorateurs et les techniciens. Selon le projet, nous concevons votre scénographie avec des scénographes partenaires.
La lumière, écrite avec la scénographie
Nous concevons la mise en lumière en même temps que l'espace. Une lumière chaude et basse pour l'accueil, des découpes précises sur les tables, un noir franc avant la révélation, une poursuite pour suivre l'artiste ou l'intervenant : chaque état lumière correspond à un moment de la conduite, et les régisseurs de la régie technique les enchaînent pendant le show.
Du parcours des invités au plan d'implantation
Pour vos invités, l'événement commence à la porte : le vestiaire, le premier regard sur la salle, le cocktail, puis la scène et le dîner. Nous traduisons ce parcours en plan d'implantation : la scène et les écrans, les tables ou les assises, le bar, la régie, les circulations de service et les dégagements vers les sorties, selon les règles de sécurité du lieu.
Scénographie et décoration, dans un même planning
Nous produisons vos décors dans le même planning que la lumière et la technique, selon les étapes de la décoration événementielle. Pour une exposition, avec un parcours de visite et des pièces à montrer, la scénographie d'exposition suit ses propres règles. Toute la production événementielle de votre projet passe par un seul interlocuteur.
Partir du lieu et du programme
Confiez-nous le plan du lieu et le programme de votre soirée, et nous étudions avec vous le chemin de vos invités.
Les étapes d'une scénographie événementielle
- Repérage du lieu et lecture du programme.
- Intentions : vous recevez des plans 2D, des vues 3D et une planche d'ambiance, avec les matières, les couleurs et les références de lumière.
- Plan d'implantation, élévations et vues d'ambiance, validés avec vos équipes.
- Plans techniques, cahiers des charges et budget poste par poste.
- Fabrication des décors et préparation de la lumière.
- Montage, réglages, répétition et filage.
- Ouverture des portes, régie, puis démontage.
Lancement, convention, dîner : la scène selon le format
Pour un lancement, nous construisons l'espace autour de l'instant où le produit apparaît, et la décoration suit ce fil. Une convention demande d'abord que chacun voie les écrans et entende les intervenants, avec une scène sobre et précise. Un dîner de gala se règle à la table près, de la distance à la scène jusqu'à la lumière sur les visages.
Les codes d'une maison, traduits dans l'espace
Pour une maison de luxe, nous partons de ses codes, une couleur ou un motif tiré des archives, et vos équipes valident chaque échantillon avant la fabrication. Nous travaillons dans le plus strict respect de vos règles de confidentialité, et chaque prestataire les reçoit dans son cahier des charges.
Parlez-nous de votre projet
Questions fréquentes
Faut-il une agence de scénographie pour un événement ?
Non, un scénographe indépendant peut dessiner votre événement, et une société de production comme Prodbox prend en charge sa réalisation : plans techniques, lumière, fabrication et régie. Nous travaillons avec le scénographe de votre choix ou avec celui que nous retenons ensemble.
Que fait un scénographe événementiel ?
Il organise l'espace d'un événement autour de son programme : il place la scène, les invités et les circulations, choisit les matières et dessine les ambiances avec le concepteur lumière. Ses plans servent ensuite à la décoration, à la technique et à la sécurité.
Quelle différence entre scénographie événementielle et scénographie d'exposition ?
La scénographie événementielle met en scène un moment, soirée ou lancement, avec un programme et une conduite. La scénographie d'exposition organise un parcours de visite que chacun suit à son rythme, avec des objets, des vitrines et des textes.
Combien coûte la scénographie d'un événement ?
Le coût dépend de la surface, de la part de décor fabriqué, de la technique et du temps de montage dans le lieu. Nous montons le budget poste par poste après l'étude de faisabilité et mettons les devis des prestataires en concurrence.
La scénographie convient-elle aussi aux petits événements ?
Oui. Nous produisons des événements petits ou grands, et un dîner de quelques tables ou une présentation privée profite lui aussi d'un parcours pensé et d'une lumière juste.