Abende, Launches und Tagungen
Szenografie für Events: der Raum, das Licht und der Weg Ihrer Gäste
Von der Tür bis zur Bühne planen wir mit Ihnen den Weg Ihrer Gäste und produzieren dann die Pläne, das Licht, die Dekorationen und die Ablaufregie.
Die Szenografie für Events ordnet einen Ort nach dem, was Ihre Gäste erleben: die Ankunft, den Weg zur Bühne, die Blickachsen, das Licht und den Höhepunkt des Abends. In Paris und Val d'Isère produziert Prodbox Szenografien für Luxushäuser, Unternehmen und Eventagenturen, mit einem Team, das mehr als dreißig Jahre Erfahrung in der Organisation von Shows und Events mitbringt. Wir arbeiten mit Ihrem Szenografen oder mit dem, den wir gemeinsam auswählen, und übernehmen technische Pläne, Lichtkonzept, Bau und Ablaufregie.
Der Beruf des Szenografen für Events
Der Szenograf liest das Programm, besichtigt den Ort und entscheidet dann über den Platz jedes Elements: Bühne, Gäste, Bar, Wege, Ausgänge. Er arbeitet an den Sichtlinien, damit Ihre Gäste die Bühne von jedem Tisch aus sehen, und am Rhythmus, damit eine Überraschung bis zum richtigen Moment hinter einem Vorhang bleibt. Seine Entwürfe umfassen Grundriss, Ansichten und Stimmungsbilder, auf die sich dann Dekorateure und Techniker stützen. Je nach Projekt entwerfen wir Ihre Szenografie mit Szenografen aus unserem Partnerkreis.
Das Licht, zusammen mit der Szenografie entworfen
Das Lichtkonzept entwerfen wir zur selben Zeit wie den Raum. Ein warmes, tiefes Licht für den Empfang, präzise Lichtkegel auf den Tischen, ein klares Blackout vor der Enthüllung, ein Verfolger für den Künstler oder Redner: Jede Lichtstimmung gehört zu einem Moment im Regieplan, und das Team der technischen Regie lässt sie während der Show ineinander übergehen.
Vom Weg der Gäste zum Grundriss
Für Ihre Gäste beginnt das Event an der Tür: die Garderobe, der erste Blick in den Saal, der Cocktail, dann die Bühne und das Dinner. Diesen Weg übersetzen wir in einen Grundriss: Bühne und Bildschirme, Tische oder Sitzplätze, Bar, Regie, Servicewege und Fluchtwege zu den Ausgängen, nach den Sicherheitsregeln des Ortes.
Szenografie und Dekoration, in einem gemeinsamen Zeitplan
Ihre Dekorationen produzieren wir im selben Zeitplan wie Licht und Technik, nach den Schritten der Eventdekoration. Eine Ausstellung mit Rundgang und Exponaten folgt den eigenen Regeln des Ausstellungsdesigns. Die gesamte Eventproduktion Ihres Projekts läuft über einen einzigen Ansprechpartner.
Vom Ort und vom Programm ausgehen
Senden Sie uns den Grundriss des Ortes und das Programm Ihres Abends, und wir erarbeiten mit Ihnen den Weg Ihrer Gäste.
Die Schritte einer Szenografie für Events
- Besichtigung der Location und Durchsicht des Programms.
- Erste Ideen: Sie erhalten 2D-Pläne, 3D-Ansichten und ein Moodboard, mit Materialien, Farben und Lichtreferenzen.
- Grundriss, Ansichten und Stimmungsbilder, mit Ihren Teams freigegeben.
- Technische Pläne, Lastenhefte und Budget Position für Position.
- Bau der Dekorationen und Vorbereitung des Lichts.
- Aufbau, Einrichtung, Probe und Durchlauf.
- Einlass, Ablaufregie, dann Abbau.
Launch, Tagung, Dinner: die Bühne je nach Format
Für einen Launch bauen wir den Raum um den Augenblick herum, in dem das Produkt erscheint, und die Dekoration folgt diesem Faden. Eine Tagung verlangt vor allem, dass alle die Bildschirme sehen und die Redner hören, mit einer schlichten, präzisen Bühne. Ein Galadinner planen wir Tisch für Tisch, vom Abstand zur Bühne bis zum Licht auf den Gesichtern.
Die Codes eines Hauses, in den Raum übersetzt
Für ein Luxushaus gehen wir von seinen Codes aus, einer Farbe oder einem Motiv aus dem Archiv, und Ihre Teams geben jedes Muster vor dem Bau frei. Wir arbeiten unter strikter Einhaltung Ihrer Vertraulichkeitsregeln, und jeder Dienstleister erhält sie in seinem Lastenheft.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt
oder schreiben Sie uns an prodbox.events
oder rufen Sie uns an unter +33 6 51 66 58 53
Häufige Fragen
Braucht man für ein Event eine Szenografie-Agentur?
Nein, ein unabhängiger Szenograf kann Ihr Event entwerfen, und eine Produktionsfirma wie Prodbox übernimmt die Umsetzung: technische Pläne, Licht, Bau und Ablaufregie. Wir arbeiten mit dem Szenografen Ihrer Wahl oder mit dem, den wir gemeinsam auswählen.
Was macht ein Szenograf für Events?
Er ordnet den Raum eines Events nach seinem Programm: Er platziert Bühne, Gäste und Wege, wählt die Materialien und entwirft die Stimmungen mit dem Lichtdesigner. Seine Pläne dienen danach Dekoration, Technik und Sicherheit.
Was ist der Unterschied zwischen Szenografie für Events und Ausstellungsdesign?
Die Szenografie für Events inszeniert einen Moment, einen Abend oder einen Launch, mit Programm und Regieplan. Das Ausstellungsdesign ordnet einen Rundgang, dem alle im eigenen Tempo folgen, mit Objekten, Vitrinen und Texten.
Was kostet die Szenografie eines Events?
Die Kosten hängen von der Fläche, vom Anteil gebauter Dekoration, von der Technik und von der Aufbauzeit am Ort ab. Wir erstellen das Budget Position für Position nach der Machbarkeitsstudie und holen Vergleichsangebote der Dienstleister ein.
Passt eine Szenografie auch zu kleinen Events?
Ja. Wir produzieren kleine wie große Events, und auch ein Dinner mit wenigen Tischen oder eine private Präsentation gewinnt durch einen durchdachten Weg und ein stimmiges Licht.