Launch-Abend und Store-Eröffnung · Paris und Val d'Isère
Produktlaunch: Launch-Abende, Store-Eröffnungen und erste Präsentationen
Ihre Gäste entdecken Ihr Produkt an dem Abend, den Sie gewählt haben, in der Dekoration und dem Licht, die Sie sich vorgestellt haben. Wir produzieren den Abend, von der ersten Besprechung bis zum Abbau.
Ein Produktlaunch stellt einem Publikum eine Neuheit vor, an einem Launch-Abend, bei einer Store-Eröffnung oder einer Kollektionspräsentation. Luxushäuser, Unternehmen und Eventagenturen vertrauen diese Events Prodbox an, einer Produktionsfirma für Events in Paris. Ihr Gründer, Boris Malesset, organisiert seit 1994 Shows und Events, und das Team bereitet jeden Launch mit Ihnen vor.
Launch-Abend: der Moment, in dem das Produkt erscheint
Ein Launch-Abend entsteht um den einen Augenblick, in dem Ihre Gäste das Produkt entdecken. Wir schreiben den Regieplan Minute für Minute und stimmen Licht und Musik auf das Erscheinen des Produkts ab. Am Abend folgt die technische Regie diesem Faden, während Sie Ihre Gäste empfangen. Mit derselben Sorgfalt bereiten wir den Cocktail davor und das Dinner danach vor.
Store-Eröffnung und Pop-up-Store: eine Adresse eröffnen
Zur Eröffnung einer Boutique empfangen Sie Ihre Kunden für einen Abend, vor der Öffnung für das Publikum oder in den ersten Tagen. Für eine kürzere Präsenz eröffnen Sie einen Pop-up-Store in Paris, für einige Tage oder eine Saison. Empfängt der Ort tagsüber bereits Publikum, stimmen wir den Aufbau auf seine Schließzeiten ab, und Ihre Gäste betreten am Abend eine fertige Dekoration.
Kollektionspräsentation, im kleinen Kreis
Eine Kollektionspräsentation versammelt wenige Gäste um Stücke, die sie aus der Nähe betrachten und in die Hand nehmen. Jede Branche hat ihre Gepflogenheiten, die wir bei den Parfum- und Beauty-Events, den Events für Haute Joaillerie und Horlogerie und den Events für Champagner, Wein und Spirituosen beschreiben. Ihre Visuals bleiben bis zum Abend der Präsentation vertraulich: Wir arbeiten unter strikter Einhaltung Ihrer Vertraulichkeitsregeln. Soll die Präsentation in ein Dinner übergehen, produzieren wir auch den Galaabend.
Wir haben Launches von Parfums und Cuvées, Kollektionspräsentationen und Pressepräsentationen produziert.
Die Rückwärtsplanung eines Produktlaunches, Schritt für Schritt
Eine Rückwärtsplanung geht vom Datum des Launches aus und führt zurück bis zum Briefing. Die Dauer variiert mit der Fertigung und dem Ort; die Reihenfolge der Schritte bleibt dieselbe.
- Das Briefing · das Produkt, das Datum, das Publikum und der Budgetrahmen.
- Die Machbarkeit · Besichtigung der Location, technische Vorgaben, vorzusehende Genehmigungen, detailliertes Budget.
- Der Entwurf · Lastenheft, Ablauf des Abends, Pläne für Dekoration und Licht.
- Die Dienstleister · Anfrage, Auswahl, Verhandlung der Preise, Verträge und Fertigungsplan; für Sie eine einzige Rechnung.
- Der Bau · Dekorationen, Möbel und Videoinhalte, vorbereitet vor dem Einzug in die Location.
- Der Aufbau · Anordnung, technische Installation, Generalprobe mit dem Regieplan.
- Der Abend des Launches · Empfang der Gäste, Erscheinen des Produkts, Service, Ablaufregie.
- Der Abbau · in der Nacht oder am nächsten Tag, nach den Regeln des Ortes.
Je nach Größe Ihres Launches sollten Sie zwischen unserem ersten Termin und dem Veranstaltungstag sechs Wochen bis zwölf Monate einplanen.
Ein Produktlaunch in den Bergen, in Val d'Isère und Tignes
Um Ihren Kunden ein Produkt während ihres Winterurlaubs vorzustellen, produzieren wir Abende und Präsentationen in Val d'Isère und Tignes. Lieferungen und Aufbau bereiten wir vor Ort vor, im Rhythmus des Schnees und des Kalenders jedes Skiorts.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt
oder schreiben Sie uns an prodbox.events
oder rufen Sie uns an unter +33 6 51 66 58 53
Häufige Fragen
Wie organisiert man einen Produktlaunch?
Sie legen Produkt, Datum und Publikum fest, dann bauen wir die Produktion auf einer Rückwärtsplanung auf. Es folgen Machbarkeitsstudie, Lastenheft, Auswahl der Dienstleister, Bau und Aufbau, bis zur Ablaufregie am Abend.
Wie weit im Voraus sollte man einen Launch-Abend vorbereiten?
Das hängt vom Ort, von den Genehmigungen und den zu bauenden Dekorationen ab: Je mehr nach Maß entsteht, desto früher sollten Sie beginnen. Ab dem ersten Termin erstellen wir die Rückwärtsplanung, die die Frist jeder Entscheidung festlegt.
Mit welchem Budget sollte man für einen Produktlaunch rechnen?
Das Budget hängt von der Zahl der Gäste, vom Ort, von den Dekorationen und der Technik ab. Wir kalkulieren es Position für Position nach Ihrem Briefing und verhandeln dann jedes Angebot, um den mit Ihnen festgelegten Rahmen einzuhalten.
Kann eine Eventagentur die Eröffnung einer Boutique organisieren?
Ja, und auch Prodbox produziert sie, direkt für das Haus oder zur Unterstützung der Eventagenturen, die sie entwickeln. Empfängt die Boutique bereits Publikum, stimmen wir den Aufbau auf ihre Schließzeiten ab, damit Ihre Gäste eine fertige Dekoration betreten.
Kann das Produkt bis zum Abend des Launches geheim bleiben?
Ja. Wir arbeiten unter strikter Einhaltung Ihrer Vertraulichkeitsregeln, vom ersten Plan bis zum Erscheinen des Produkts vor Ihren Gästen.
Die Organisation eines Produktlaunches, zwischen Ihnen und uns
Das Produkt und seine Botschaft bleiben Ihre Sache. Die Produktion liegt bei uns, von der Machbarkeitsstudie bis zur Ablaufregie: Lastenheft, Budget, Auswahl der Dienstleister und Verhandlung der Preise, technische Pläne, Lichtkonzept, Teams. In dieser Zeit widmen Sie sich dem, was Ihre Gäste entdecken werden.
Sobald sich das Datum des Launches abzeichnet, erzählen Sie uns von Ihrem Projekt oder rufen Sie +33 6 51 66 58 53 an.