Ratgeber · Abende und Empfänge in Paris
Eventlocations in Paris: den Ort wählen, der Ihre Gäste empfängt
Ihre Gäste entdecken den Ort, bevor sie das erste Wort der Begrüßung hören. Wählen Sie ihn für sie und prüfen Sie dann, was er Ihnen am Tag des Aufbaus erlaubt.
Um eine Eventlocation in Paris zu wählen, gehen Sie vom Format Ihres Events und der Zahl der Gäste aus und prüfen dann, was der Ort erlaubt: Lieferzugang, Aufbauzeiten, Stromleistung, Hängepunkte, Ende der Veranstaltung. Die Eventlocations der Hauptstadt reichen vom Stadtpalais bis zum Eventschiff. Prodbox, eine Produktionsfirma für Events in Paris, besichtigt diese Orte mit Ihnen und produziert dort Ihre Abende und Launches.
Die wichtigsten Arten von Eventlocations in Paris
In Paris empfangen Sie Ihre Gäste an sehr unterschiedlichen Orten, jeder mit seinen bevorzugten Formaten:
- Stadtpalais (Hôtel particulier) · gesetzte Dinner, Galaabende, private Präsentationen; Räume in Enfilade, Holzvertäfelungen, manchmal ein Hof oder Garten; Wände und Böden sind zu schützen, Hängepunkte begrenzt.
- Galerie oder Künstleratelier · Cocktails, Launches, Ausstellungen für einen Abend; große helle Wände, die eine Dekoration schnell verwandelt.
- Festsaal im Hotel · Galadinner, Tagungen, Firmenfeiern; Küche, Service und Zimmer im selben Gebäude.
- Rooftop · Cocktails an schönen Tagen, mit den Dächern von Paris als Kulisse; das Wetter ist einzuplanen, das Ende oft geregelt.
- Umgebaute Industriehalle · große Abende, Konzerte, anspruchsvolle Szenografien; viel Raum, große Deckenhöhe, Zufahrt für Lastwagen.
- Eventschiff · Cocktail oder Dinner auf der Seine; Einschiffung zu fester Zeit, begrenzter Platz für die Technik.
- Museum oder exklusiv buchbares Baudenkmal · Dinner und private Führungen; strenge Konservierungsregeln für Licht, Getränke und Speisen in der Nähe der Werke.
- Boutique des Hauses · Launches und Kundenabende nach Ladenschluss; die Welt der Marke ist schon da, auf kleinerer Fläche.
Die Kriterien für die Wahl einer Eventlocation
Ein Ort passt zu Ihrem Event, wenn er Ihre Gäste im gewünschten Format empfängt und Ihnen erlaubt, die nötige Technik aufzubauen. Prüfen Sie vor der Unterschrift vier Punkte:
- Das Format und die Zahl der Gäste · ein gesetztes Dinner braucht mehr Fläche als ein Cocktail im Stehen, und die zugelassene Kapazität des Ortes setzt die Obergrenze.
- Zugang und Zeiten · Lieferzugang, Lastenaufzug, Breite der Durchgänge, die Uhrzeit, zu der Sie den Ort übernehmen und zu der Sie ihn übergeben.
- Strom und Hängepunkte · was der Ort bereitstellt und was für Ton, Licht und Video zu ergänzen ist.
- Die Sicherheit des Publikums · Kapazität, Notausgänge, Materialien der Dekoration: Der Ort übermittelt Ihnen seine Vorgaben, und Ihre technischen Pläne folgen ihnen.
Eventlocation mieten für eine Firmenfeier in Paris
Wenn Sie in Paris eine Eventlocation mieten, legen Sie zuerst Datum und Format fest: Im Dezember sind die Pariser Festsäle für Jahresabschlussfeiern lange im Voraus gebucht. Ein Cocktail im Stehen findet seinen Platz in einer Galerie, auf einem Rooftop oder in einer Boutique; ein gesetztes Dinner in einem Festsaal im Hotel oder einem Stadtpalais; ein Konzert in einer Industriehalle mit Höhe und Zufahrt für das Bühnenmaterial. Für eine Firmenfeier wie für einen Galaabend schlagen wir Ihnen passende Orte vor und organisieren die Besichtigungen mit Ihnen.
Launch und Pop-up-Store: ein Ort für die Marke
Für einen Launch oder eine temporäre Boutique wählen Sie einen Ort, der der Dekoration des Hauses Raum lässt: klare Raumformen, Wände zum Gestalten, ein Schaufenster zur Straße, wenn Sie für das Publikum öffnen. Der Produktlaunch eines Parfum- oder Juwelierhauses passt in eine Galerie wie in ein Stadtpalais; ein Pop-up-Store in Paris zieht in ein Ladenlokal, mit seinen Genehmigungen und seinem Eröffnungskalender. Danach entwerfen wir die Szenografie: den Weg Ihrer Gäste, das Licht und die Dekoration am gewählten Ort.
Von der Besichtigung bis zum Abbau, am gewählten Ort
Wir besichtigen den Ort mit Ihnen, halten fest, was er erlaubt, und produzieren das Event dann nach seinen Regeln, vom Aufbau bis zum Abbau. Bei der Besichtigung messen wir die Räume aus, notieren Stromanschlüsse und Hängepunkte, betrachten das Licht und den Weg Ihrer Gäste und übergeben Ihnen danach Fotos und Pläne. Am Veranstaltungstag folgt die technische Regie den Zeiten des Ortes, und wir übergeben ihn seinem Betreiber im vereinbarten Zustand.
Schreiben Sie uns an prodbox.events@gmail.com oder rufen Sie +33 6 51 66 58 53 an, mit dem Datum, der Zahl der Gäste und dem geplanten Format.
Auteur
Boris Malesset, Gründer von Prodbox
Boris Malesset hat Prodbox, eine Produktionsfirma für Events in Paris, 2018 gegründet; er organisiert seit 1994 Shows und Events. Mehr dazu: Über Prodbox.
Aktualisiert am [date de mise en ligne]
Die Fragen an den Ort bei der Besichtigung
- Ab wann können Sie den Ort betreten, und bis wann müssen Sie ihn verlassen?
- Wo kommen die Lieferungen an, und welche Maße erlauben Türen und Lastenaufzug?
- Welche Stromleistung ist verfügbar, und wo liegen die Hängepunkte?
- Ist der Caterer frei wählbar oder vorgegeben, und sind die vorhandenen Möbel inbegriffen?
- Bis wann darf Musik spielen?
- Welche Unterlagen verlangt der Ort vor dem Aufbau?
Was die Miete eines Ortes umfasst
Die Miete variiert von Ort zu Ort. Manche vermieten den leeren Raum; bei anderen sind Möbel, vorhandene Technik, Reinigung, Empfangs- oder Sicherheitspersonal und manchmal ein vorgegebener Caterer inbegriffen. Lassen Sie sich schriftlich bestätigen, was inbegriffen ist, zu welchen Zeiten der Ort bereitsteht und was bei Überschreitung gilt. Wir gehen diese Bedingungen mit Ihnen durch und nehmen ins Budget auf, was noch einzuplanen ist.
Établissement recevant du public: was der Ort von Ihnen verlangt
Die meisten Eventlocations in Frankreich sind sogenannte Établissements recevant du public, Orte mit Publikumsverkehr, für die Sicherheitsregeln gelten: eine Höchstkapazität, freizuhaltende Notausgänge, Dekorationsmaterialien mit nachgewiesenem Brandverhalten. Vor dem Aufbau kann der Ort die Aufbaupläne, die Prüfzeugnisse der Materialien und, je nach Event, die Anwesenheit von Sicherheitspersonal verlangen. Wir bereiten diese Unterlagen mit den Dienstleistern vor und übermitteln sie dem Ort.
Rooftop, Eventschiff und Nachbarschaft: das Wetter und das Ende der Veranstaltung
Auf einem Rooftop planen Sie eine geschützte Ausweichlösung ein und entscheiden vor dem Abend darüber. Auf einem Eventschiff folgen Einschiffung und Rückkehr an den Kai einem festen Zeitplan: Ihre Gäste kommen gemeinsam an, und die Technik wird vor der Abfahrt aufgebaut. In der Stadt legt der Ort die Lautstärke und das Ende der Musik fest, aus Rücksicht auf seine Nachbarn; sorgen Sie für einen ruhigen Abschied Ihrer Gäste auf der Straße.
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oder schreiben Sie uns an prodbox.events
oder rufen Sie uns an unter +33 6 51 66 58 53
Häufige Fragen
Wie wählt man eine Eventlocation in Paris?
Gehen Sie vom Format des Events und der Zahl der Gäste aus und prüfen Sie dann, was der Ort erlaubt: Aufbauzeiten, Lieferzugang, Stromleistung, Hängepunkte und Ende der Veranstaltung. Eine Besichtigung vor Ort, mit dem Team, das das Event produzieren wird, bestätigt die Wahl.
Wie weit im Voraus sollte man einen Saal für ein Event in Paris buchen?
So früh wie möglich, vor allem für Dezember: Die Pariser Festsäle sind für Jahresabschlussfeiern lange im Voraus gebucht. Legen Sie Datum und Zahl der Gäste fest und beginnen Sie dann mit den Besichtigungen.
Welcher Ort passt zu einer Firmenfeier in Paris?
Wählen Sie ihn nach dem Format: eine Galerie, ein Rooftop oder eine Boutique für einen Cocktail im Stehen, ein Festsaal im Hotel oder ein Stadtpalais für ein gesetztes Dinner, eine umgebaute Industriehalle für ein Konzert.
Was umfasst die Miete einer Eventlocation in Paris?
Das variiert von Ort zu Ort: Manche vermieten den leeren Raum, andere schließen Möbel, vorhandene Technik, Reinigung oder einen vorgegebenen Caterer ein. Lassen Sie sich schriftlich bestätigen, was inbegriffen ist, zu welchen Zeiten der Ort bereitsteht und was bei Überschreitung gilt.
Hilft Prodbox dabei, einen Ort in Paris zu finden?
Ja. Nach Ihrem Briefing schlagen wir Ihnen Orte vor, die zu Format und Gästezahl passen, organisieren die Besichtigungen mit Ihnen, prüfen, was jeder Ort erlaubt, und produzieren dort das Event.